Envoyer un recommandé en ligne en Belgique
5 minutes en ligne, preuve de dépôt datée, sans eID
Envoyer un recommandé en ligne, c'est confier à un service spécialisé tout ce qui rendait l'envoi fastidieux : l'impression, la mise sous pli, l'affranchissement et le dépôt au guichet. Vous rédigez votre lettre directement sur le site ou vous téléversez votre PDF, nous faisons le reste. Votre pli est déposé dans le réseau postal belge comme envoi recommandé, avec la même valeur probante qu'un dépôt au guichet.
Le recommandé reste la voie attendue pour toutes les démarches à enjeu en Belgique : renon de bail, mise en demeure, résiliation d'un contrat, démission, réclamation à une entreprise ou à une administration. Ce qui compte dans toutes ces situations, c'est la preuve de la date : elle déclenche ou interrompt des délais, et elle se produit devant le juge de paix comme devant un employeur.
Notre service est indépendant de tout opérateur postal : vous n'avez besoin ni de compte postal, ni de lecteur de carte d'identité, ni d'itsme. Une adresse email suffit, depuis votre ordinateur ou votre téléphone.
Ce que comprend votre envoi recommandé en ligne
- La mise en page et l'impression de votre lettre, en noir et blanc ou en couleur.
- La mise sous pli et l'affranchissement en envoi recommandé.
- Le dépôt dans le réseau postal belge le jour même ou le jour ouvrable suivant.
- La preuve de dépôt datée, téléchargeable en PDF.
- Le suivi de la distribution du pli, mis à jour à chaque étape.
- L'archivage de vos justificatifs pendant 3 ans dans votre espace client.
L'envoi recommandé coûte 13,90 € TVAC en envoi unique, avec 4 pages incluses puis 0,50 € par page supplémentaire. Le détail complet, options comprises, est sur la page prix d'un envoi recommandé.
La valeur juridique de votre recommandé en ligne
La loi belge ne fait aucune différence selon la façon dont le pli a été préparé : ce qui crée l'envoi recommandé, c'est son enregistrement lors du dépôt dans le réseau postal. Votre lettre commandée en ligne est déposée physiquement en recommandé : la preuve de dépôt et le suivi ont donc la même force que pour un pli remis au guichet.
Certains textes attachent d'ailleurs des effets précis à la date d'expédition du recommandé. En droit du travail, par exemple, le congé notifié par recommandé sort ses effets le troisième jour ouvrable suivant la date de son expédition. En matière de bail, le préavis du renon prend cours le premier jour du mois qui suit sa réception. Dans les deux cas, tout repose sur une date incontestable : celle que fournit le recommandé.
Pour aller plus loin, consultez notre guide sur la valeur juridique du recommandé en Belgique et notre page sur l'avis de réception.
Quand envoyer un recommandé en ligne
Renon de bail
Le préavis du locataire prend cours le premier jour du mois qui suit la réception du renon : la date d'envoi doit être incontestable.
Mise en demeure
Dernier avertissement avant l'action en justice, la mise en demeure fait courir les intérêts de retard dès sa réception.
Résiliation d'un contrat
Abonnement, assurance, salle de sport : la résiliation notifiée par recommandé se prouve, les prélèvements de trop se contestent.
Démission
Notifiée par recommandé, la démission sort ses effets le troisième jour ouvrable suivant son expédition (article 37 de la loi du 3 juillet 1978).
Tous nos modèles de lettres gratuits se préchargent dans l'éditeur : il ne vous reste qu'à compléter les mentions entre crochets avant l'envoi.